SIA “Medicīna un prese”, reģistrācijas Nr. 42103056373 (turpmāk – mēs), rūp Jūsu privātums, tāpēc ar šīs privātuma politikas palīdzību mēs sniedzam jums informāciju par personas datu apstrādi, ko veicam, Jums sadarbojoties ar mums.
Kāda ir mūsu darbības joma?
Mēs veidojam un izplatām bezmaksas avīzes veselības jomā. Avīzes tiek izdotas divās versijās:
- pacientiem (nesatur recepšu zāļu reklāmu);
- ģimenes ārstiem vai citām ārstniecības personām – speciālistiem (satur recepšu zāļu reklāmu).
Avīzes tiek izplatītas, piemēram, slimnīcās un aptiekās, bez maksas. Kā arī tiek publicētas mūsu mājas lapā https://tautaunveseliba.lv/kontakti/ (turpmāk – Mājas lapa).
Kam šī privātuma politika ir paredzēta?
Mēs sadarbojamies:
- ar fiziskām personām (piemēram, žurnālisti, kas veido rakstus, un ārsti, kas sniedz intervijas vai ir rakstu autori),
- ar juridiskām personām (piemēram, farmācijas nozares uzņēmumi, kas izvieto reklāmu, kā arī citiem sadarbības partneriem).
Šī politika ir attiecināma tikai uz fizisko personu – datu subjektu – personas datu apstrādi. Tāpat šī privātuma politika var būt noderīga Mājas lapas apmeklētājiem.
Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk – VDAR) prasības neattiecas uz juridisku personu datu apstrādi (tajā skaitā to nosaukumu, reģistrācijas nr., kontaktinformāciju u.tml.). Līdz ar to mēs neievācam personas datus par farmācijas nozares uzņēmumu un citu sadarbības partneru darbiniekiem kā datu subjektiem VDAR izpratnē. Sadarbības rezultātā farmācijas nozares uzņēmumu un citu sadarbības partneru darbinieki tiek iesaistīti kā uzņēmuma pārstāvji. Attiecīgi sadarbības ietvaros var tikt apstrādāti arī šo uzņēmumu darbinieku personas dati, piemēram, identifikācijas dati, kontaktinformācija vai cita informācija, ko farmācijas nozares uzņēmumu un citu sadarbības partneru darbinieki izvēlas atklāt komunikācijas laikā.
VDAR un Fizisko personu datu apstrādes likums paredz atkāpes žurnālistikas mērķiem. Proti, apstrādājot datus žurnālistikas vajadzībām, VDAR noteikumi (izņemot personas datu apstrādes principi) netiek piemēroti, ja ir konstatējami visi šādi nosacījumi:
- datu apstrādi veic, lai īstenotu tiesības uz vārda un informācijas brīvību, ievērojot personas tiesības uz privāto dzīvi, un netiek skartas tādas datu subjekta intereses, kurām nepieciešama aizsardzība un kuras ir svarīgākas par sabiedrības interesēm;
- datu apstrādi veic ar mērķi publicēt informāciju, kas skar sabiedrības intereses;
- VDAR noteikumu ievērošana nav savietojama vai liedz īstenot tiesības uz vārda un informācijas brīvību.
Kas ir personas datu pārzinis?
Mēs esam personas datu pārzinis VDAR izpratnē. Vajadzības gadījumā Jūs varat sazināties ar mums, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju.
Kādus personas datus mēs apstrādājam? Kādi ir datu apstrādes mērķi un tiesiskie pamati?
Mēs apstrādājam personas datus tikai tad, ja tam ir noteikts mērķis un tiesiskais pamats, proti:
Mērķis Tiesiskais pamats Personas datu veidi
Raksta sagatavošana ar ārstu kā intervēto personu vai raksta autoru. Līgumattiecības (piemēram, autoratlīdzības līgums vai vienošanās par interviju). Atkarībā no situācijas: ārsta viedoklis par konkrēto tēmu, kas ietverts intervijā, raksts, fotogrāfija, vārds, uzvārds, profesija u.c. informācija.
Raksta sagatavošana, ko veic žurnālists. Līgumattiecības (piemēram, autoratlīdzības līgums). Atkarībā no situācijas: žurnālista vārds, uzvārds, fotogrāfija, raksts, kontaktinformācija u.c.
Lietvedības organizācija, tajā skaitā, līgumu u.c. dokumentācijas uzskaite un glabāšana. Līgumattiecības un/vai apstrāde izriet no normatīvā regulējuma, piemēram, prasībām par lietvedības kārtošanu. Šīs darbības ietver dokumentācijā norādīto personas datu apstrādi.
Norēķinu veikšana ar raksta autoru un maksājumu administrēšana. Līgumattiecības un/vai apstrāde izriet no normatīvā regulējuma, piemēram, prasībām par grāmatvedības kārtošanu. Autora rekvizīti, tajā skaitā, informācija par bankas kontu.
Komunikācijas nodrošināšana, tajā skaitā, iesūtīto jautājumu, ierosinājumu, sūdzību (turpmāk viss kopā – pieprasījums) u.c. informācijas apkopošana un apstrāde. Atkarīgs no katras konkrētās situācijas. Gadījumā, ja komunikācija noris ar autoru vai intervēto personu, tad apstrādes tiesiskais pamats ir līgumattiecības. Ja ar mums ir sazinājies datu subjekts, kas nav autors vai intervētā persona, tad šādas personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir piekrišana. Sazinoties ar mums, persona ir paudusi savu vēlmi saņemt atbildi uz pieprasījumu, tādēļ datu apstrāde, ciktāl tas nepieciešams atbildes sniegšanai, pamatota uz piekrišanu. Pieprasījumā ietvertā informācija.
Kādus personas datus mēs apstrādājam? Kādi ir datu apstrādes mērķi un tiesiskie pamati?
Mēs apstrādājam personas datus tikai tad, ja tam ir noteikts mērķis un tiesiskais pamats, proti:
| Mērķis | Tiesiskais pamats | Personas datu veidi |
| Raksta sagatavošana ar ārstu kā intervēto personu vai raksta autoru. | Līgumattiecības (piemēram, autoratlīdzības līgums vai vienošanās par interviju). | Atkarībā no situācijas: ārsta viedoklis par konkrēto tēmu, kas ietverts intervijā, raksts, fotogrāfija, vārds, uzvārds, profesija u.c. informācija. |
| Raksta sagatavošana, ko veic žurnālists. | Līgumattiecības (piemēram, autoratlīdzības līgums). | Atkarībā no situācijas: žurnālista vārds, uzvārds, fotogrāfija, raksts, kontaktinformācija u.c. |
| Lietvedības organizācija, tajā skaitā, līgumu u.c. dokumentācijas uzskaite un glabāšana. | Līgumattiecības un/vai apstrāde izriet no normatīvā regulējuma, piemēram, prasībām par lietvedības kārtošanu. | Šīs darbības ietver dokumentācijā norādīto personas datu apstrādi. |
| Norēķinu veikšana ar raksta autoru un maksājumu administrēšana. un glabāšana. | Līgumattiecības un/vai apstrāde izriet no normatīvā regulējuma, piemēram, prasībām par grāmatvedības kārtošanu. | Autora rekvizīti, tajā skaitā, informācija par bankas kontu. |
| Komunikācijas nodrošināšana, tajā skaitā, iesūtīto jautājumu, ierosinājumu, sūdzību (turpmāk viss kopā – pieprasījums) u.c. informācijas apkopošana un apstrāde. | Atkarīgs no katras konkrētās situācijas. Gadījumā, ja komunikācija noris ar autoru vai intervēto personu, tad apstrādes tiesiskais pamats ir līgumattiecības. Ja ar mums ir sazinājies datu subjekts, kas nav autors vai intervētā persona, tad šādas personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir piekrišana. Sazinoties ar mums, persona ir paudusi savu vēlmi saņemt atbildi uz pieprasījumu, tādēļ datu apstrāde, ciktāl tas nepieciešams atbildes sniegšanai, pamatota uz piekrišanu. | Pieprasījumā ietvertā informācija. |
Cik ilgi un kur tiek glabāti personas dati?
Personas dati tiek glabāti līdz:
- līgumsaistību izpildei, kā arī pēc tam tik ilgi, kamēr nav iestājies civiltiesiskais noilgums (10 gadi);
- noteiktā apstrādes mērķa sasniegšanai;
- ciktāl normatīvais regulējums nosaka pienākumu apstrādāt un/vai uzglabāt šādus datus (piemēram, grāmatvedības prasības).
Kad personas datu glabāšanas periods ir beidzies, tie tiek drošā veidā neatgriezeniski dzēsti. Personas dati netiek nodoti uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.
Mēs nenododam personas datus trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus. Tas neattiecas uz informāciju, kas tiek publicēta pašā rakstā un ir brīvi pieejama sabiedrībai.
Kādas ir datu subjektu tiesības?
Datu subjektam ir visas tiesības, ko garantē VDAR, tajā skaitā:
- tiesības piekļūt personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi;
- tiesības lūgt izlabot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus;
- tiesības atsaukt piekrišanu bez paskaidrojuma;
- tiesības uz datu pārnesamību;
- tiesības tikt aizmirstam;
- tiesības ierobežot vai iebilst pret datu apstrādi;
- tiesības vērsies ar sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv) vai tiesā u.c.
Vienlaikus mēs atgādinām, ka, ņemot vērā atkāpes žurnālistikas vajadzībām, dažreiz šo tiesību īstenošana varētu būt ierobežota. Detalizētāku informāciju mēs Jums varam sniegt, izvērtējot Jūsu situāciju individuāli.
Kā sazināties ar mums, lai īstenotu datu subjekta tiesības?
Lūdzu, izmantojot kādu no šīm iespējām:
- iesniedziet rakstveida iesniegumu mums klātienē. Mūsu juridiskā adrese ir: Liepāja, Zāļu iela 16A – 20, LV-3401.
- nosūtiet ar drošu elektronisku parakstu parakstītu iesniegumu uz e-pasta adresi: ainarsflakss@gmail.com.
Izmaiņas
Mēs esam tiesīgi veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama Mājas lapā.